Office Manager:in (m/w/x/k.A.) Berlin
ressourcenmangel GmbH

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Wer wir sind.
Wir sind eine inhabergeführte Werbeagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten. Gegründet 2004. Weit, weit im Osten und mittlerweile im Westen angekommen. In Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft.
Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung.
Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.

Was wir bieten.
Eines nicht: Routine.
Dafür: ganz viel Verantwortung. Viele verschiedene Menschen und die Schnittstelle zu vielen Gewerken und Standorten.

Du hast einen festen Platz und den Blick über alles. Und was nicht geht, das bringst du zum Laufen. Manchmal auch spontan. Das Zentrum der Magie bist du. In Absprache mit der kaufmännischen Leitung, versteht sich. Du arbeitest in erster Linie nicht für die Kund:innen, sondern für die Agentur. Mit den besten Kolleg:innen.
Was du mitbringst.
Ein paar Monde Erfahrung im Office Management und einen langen Atmen mit stetigem Lächeln. Denn du bist der erste Mensch, den alle sehen.

Bei dir läuft alles zusammen, aber nie aus dem Ruder? Sehr gut. Denn du organisierst. Dies und das für die und den: Besprechungen. Bestellungen, Eingangsrechnungen, Konferenzräume. Prozesse und Tagespost. Und manchmal auch eine Veranstaltung.

Alles Wichtige für die Kolleg:innen. Und die Geschäftsführung. Was noch? Du solltest mit allem rechnen können. Spontan und langfristig. Mit Budget und Rechnungsinhalten, Reisebuchungen und Rechercheaufgaben. Auch Shoppen sollte dir Freude bereiten, denn Bilder, Musik und Lizenzrechte, landen gerne mal in deinem Warenkorb.

Wir halten viel auf unser Office, deshalb steht es bei uns ganz oben. Oder besser, es sitzt. Und wer uns sucht, der findet zuerst dich. Dein Auftreten ist deshalb stets: höflich, seriös und trotzdem locker. Sneakers statt Stilettos? Gerne.
Was, wenn’s passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Wir freuen uns auf dich.

Qualifications professional experience
Working hours full-time
remote work Teil-Homeoffice möglich
Job location 10997 Berlin (Germany)
Type of job application only via application form
ressourcenmangel GmbH

Berlin (Germany)
Contact person Kathrin Freyer
Web Apply

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